A qui s'adresse cette formation ?
Les personnes qui veulent se perfectionner dans la création de documents longs et automatiser la production de documents répétitifs
Objectifs de la formation
- Maîtriser l’élaboration d’un document long
- Automatiser la production de documents grâce aux styles, modèles et publipostages
Programme de la formation
Tour de table
- Présentation
- Annonce du programme
- Recueil des attentes des participants
Les documents longs
- Hiérarchiser et numéroter les titres
- Insérer un sommaire ou une table des matières
- Ajouter des signets et des renvois
- Créer des notes de bas de pages
- Numéroter les pages et différencier les pages paires et impaires
- Ajouter une page de garde
Mise en page avancée
- Présenter du texte sur plusieurs colonnes
- Insérer des images
- Utiliser des tableaux pour réaliser des mises en pages complexes
- Définir des tabulations
Les styles
- Utiliser et modifier les styles existants
- Créer et modifier des styles personnalisés
- Exporter les styles vers d’autres documents
Les modèles
- Utiliser et modifier les modèles existants
- Créer et modifier des modèles personnalisés
- Transformer un document en modèle
Le publipostage
- Concevoir un publipostage
- Créer, utiliser et modifier une source de données
- Utiliser Access ou Excel pour gérer un fichier d’adresses
- Trier les adresses
- Sélectionner les adresses avec les options de requêtes
- Insérer du texte conditionnel
- Créer une lettre type, des étiquettes
Modalités d’évaluation
Conclusion
Méthodes pédagogiques
- La formation est basée sur une alternance « théorie / pratique »
- La réalisation d’exercices de difficulté croissante permet aux stagiaires d’assimiler progressivement les concepts abordés et au formateur de valider leurs acquis
Durée :
2 jours – 14 heures
Type :
Intra-entreprise, Inter-entreprise
Code formation :
YN-WA
Tarifs - Prise en charge possible
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590 € HT