Gérer son temps sans stress (2 jours – 14 heures)

• Identifier et gérer les évènements et comportements qui affectent votre gestion du temps, vous font perdre du temps, de l’énergie et de la charge mentale
• Développer votre organisation personnelle et celle de votre équipe
• Appréhender, analyser et gérer les sources de stress susceptibles de vous déstabiliser et vous déconcentrer

Tour de table

• Présentation
• Annonce du programme
• Recueil des attentes des participants

Vous et Le TEMPS

• Comment se caractérise votre Temps, tant dans votre vie personnelle que professionnelle ?
• Les 5 questions fondamentales ? QQQCP

Gérer son temps de réflexion 

• 3’6’9, un outil de construction de sa réflexion et du temps associé
• Le triangle “Inclusion, Contrôle, Ouverture”
• Respecter son temps et celui de l’autre en communiquant de manière efficiente

Mesurer son activité  

• Quels moyens utilisez vous pour mesurer votre temps ?
• Les méthodes et outils pour mesurer et analyser votre activité et répartition de votre temps ?
• Quelle est la journée ou semaine “type” ?
• Quels sont vos “voleurs de temps” ?

Comment gagner du temps et de la charge mentale ? 

• Appliquer la méthode des 5 S
• ​Comment déléguer de manière efficace et efficiente ?

Manager son temps en ayant des objectifs clairs et atteignables ? 

• Comment définir et fixer des objectifs valorisant et en respect du temps de travail individuel et d’équipe ?
• Qu’est-ce qu’un objectif SMART ? Et comment le/les fixer.

Organiser son temps 

• 4 étapes importantes : Identifier, Prioriser, Planifier, Exécuter & suivre
• Bien utiliser son Agenda et celui partagé avec l’équipe !
• Les principales clés pour gérer son stress ?  Identifier le bon et mauvais stress ?

Modalités d’évaluation

Conclusion

• Les clés de la gestion efficace de son temps et celui des autres
• Jeux de rôle, mises en situation
• Plan d’actions (le KISS)