Gestion efficace du temps en mode multi-projets (2 jours – 14 heures)

• Gérer votre temps au quotidien et dans la gestion de vos projets pour gagner en efficacité
• Identifier les difficultés de la gestion du temps dans une activité de gestion multi-projets
• Etre sensibilisé à la répartition écologique du temps
• Repérer ses voleurs de temps

Tour de table

• Présentation
• Annonce du programme
• Recueil des attentes des participants

Faisons un état des lieux à ce jour

• Quels types de projets je mène aujourd’hui ? Avec quels méthodes et outils ?
• Identifier mes points forts et mes difficultés dans mon mode de gestion de mes projets
• Comment je planifie mes projets indépendants et interdépendants ?

Respecter les fondamentaux de la gestion efficace de mes projets

• Comment veiller à initialiser puis planifier de manière efficiente chaque projet ? Analyser le besoin, les parties prenantes, les rôles de chacun, les risques, mon plan de communication ; établir des plannings efficients en tenant compte des ressources & moyens
• Comment assurer un suivi efficace de mes projets ? Jalonner mes projets
• Préparer et aimer des réunions productives
• En quoi ces fondamentaux vont me faire gagner du temps ?

Gérer votre temps au quotidien et dans la gestion de vos projets pour gagner en efficacité

• Identifier les difficultés de la gestion du temps dans une activité de gestion multi-projets
• Etre sensibilisé à la répartition écologique du temps
• Repérer ses voleurs de temps

Gérer mon temps avec efficacité

• Identifier mes tâches récurrentes : leur nature, leur fréquence, estimer leur durée ?
• Identifier mes « voleurs de temps »
• Comment prioriser mon activité, mes tâches ?
• Gérer ses emails en envoi et en réception
• Conserver du temps pour gérer les imprévus !
• Comment organiser et chiffrer mon activité ?
• Comment déléguer avec efficacité ?
• Comment partager son agenda et avec quels
  bénéfices ?
• Comment équilibrer sa charge de travail et celle
  des autres ?
• Comment gérer son stress ?

Soigner sa communication

• Quelles sont les principales règles pour bien communiquer de manière générale ?
• Comment préparer sa communication en conduite de projet ?
• Avec quels outils communiquer ?

Comment mettre en pratique ces acquis dans la gestion de mon portefeuille ?

Modalités d’évaluation

Conclusion :

• Les clés de la gestion efficace du temps en  contexte de gestion multi-projets
• Retour sur les attentes, Tour de table
• Plan d’actions (le KISS)

• Appels, Apports, Ancrage
• Ateliers & cas pratiques en binômes et sous-groupe
• Tests et diagnostics, Jeux