A qui s'adresse cette formation ?
Tout collaborateur souhaitant utiliser les outils collaboratifs dans ses activités quotidiennes
Objectifs de la formation
- Mettre en place des outils partagés entre collaborateurs afin de gagner en efficacité, découvrir ces nouveaux usages en partageant des contenus et l’expérience utilisateur vécue
- Libérez vos utilisateurs de la complexité des outils traditionnels
Programme de la formation
Tour de table
- Présentation
- Annonce du programme
- Recueil des attentes des participants
Les outils collaboratifs au sein de mon organisation :
- Collaborer nécessite d’acquérir de nouveaux réflexes
- Découvrir des fonctionnalités propres à chaque outil
- Améliorer le travail quotidien par le partage en ligne
- Co-éditer sur les mêmes documents
Les espaces de stockage dans le Cloud :
- Mes données personnelles et celles de l’entreprise
- Convention de nommage : règles et recommandations
- Drive, Team Drive & Onedrive, Sharepoint
- Google suite & Microsoft office 365
Synchronisation et sauvegarde automatisée :
- Les « briques » technologiques, en ligne, permettant de travailler à plusieurs, à distance.
- Synchronisation des documents, calendriers & contacts
- La sauvegarde instantanée et le versionning
- Les droits d’accès et de partage
Partager les connaissances entre les collaborateurs :
- Travailler à plusieurs en mode synchrone/asynchrone
- Les documents collaboratifs
- Les listes de discussion et d’information
- Les forums
Modalités d’évaluation
Conclusion
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques
- Echanges et retours d’expériences
- Exercices pratiques sur des cas concrets
Durée :
1 jour - 7 heures
Type :
Intra-entreprise, Inter-entreprise, Classe virtuelle
Code formation :
IN-COL