A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant s'améliorer sur les écrits professionnels
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Identifier les différents types de lettres/courriels et leur contexte d’utilisation,
- Appliquer les règles de fond et de forme à respecter
- Adapter sa communication aux codes de l’entreprise.
Programme de la formation
Tour de table
- Présentation
- Annonce du programme
- Recueil des attentes des participants
Comprendre l’importance de l’écrit
- Combattre quelques idées reçues, découvrir les pièges et les alliés de l’écrit
- L’importance de l’écrit, brève histoire de la communication écrite
Maîtriser le contenu de l’écrit
- Savoir maîtriser le fond : définir le contenu de l’écrit avec les 5W
- Apprendre à structurer et à élaborer un plan en fonction des enjeux de l’écrit
Apprivoiser la forme de l’écrit
- Comprendre les spécificités de la forme de l’écrit
- Appliquer les techniques journalistiques des 5C
- En déduire ses leviers personnels pour optimiser sa rédaction de courriers et courriels
Comprendre les spécificités du courriel
- Comprendre l’histoire et les caractéristiques du courriel
- Connaître les codes du courriel et les écueils techniques qui lui sont propres
- Savoir mettre en pratique la nétiquette en toutes occasions
Savoir être courtois avec des formules consacrées
- Connaître les formules de politesse
- Savoir utiliser les codes de courtoisie
Aller plus loin en adaptant le ton au type d’écrit
- Moduler le ton à l’écrit
- Savoir utiliser le ton adapté en fonction des circonstances
- Maîtriser le curseur de « très aimable » à « très irrité » tout en restant professionnel
Modalités d’évaluation
Conclusion
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques
- Ateliers collectifs basés sur l’échange
- Cas pratiques issus du secteur professionnel des participants.
Durée :
2 jours – 14 heures
Type :
Intra-entreprise, Inter-entreprise, Classe virtuelle
Code formation :
SO - AR